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Fruit de 15 ans de succès du logiciel APISOFT Bâtiment, APIBAT est la référence sur le marché des logiciels dédiés aux entreprises du BTP.
Société du Groupe EURATEC®, APIBAT est aujourd’hui N°1 européen des éditeurs de logiciels pour les professionnels du BTP, possédant les moyens d’assurer son développement et de proposer des solutions pérennes et évolutives. Chaque jour, plus de 60 000 entreprises du Bâtiment utilisent les solutions APIBAT pour leur gestion, avec le logiciel Batigest décliné en version PME, ENTREPRENEUR et BUILD'R et pour des besoins spécifiques à chaque corps d’état, les logiciels techniques tels que Installateurs-Electriciens, Surfaces, etc.
A chacun son métier, à chaque métier son logiciel
Une gamme de logiciels en constante évolution, unique de par sa couverture fonctionnelle et son intégration. Avec 20 logiciels au catalogue, APIBAT destine ses produits à l’ensemble des professions du Bâtiment. Depuis sa création, APIBAT s’est engagée dans des opérations de partenariats avec les acteurs majeurs du BTP : les fédérations professionnelles, les principaux négociants et industriels du BTP. Ces différents partenariats s’inscrivent dans une démarche Qualité de l’éditeur, tant au niveau des produits que des services proposés à l’utilisateur.
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APIBAT
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La gamme APIBAT se compose de logiciels specifiques du bâtiment et selon les corporations ( menuiserie, maçonnerie...). Ce sont des logiciels de pointes et pour tous renseignements demander conseils a nos vendeurs qui saurons vous aiguillez. (section "nous contactés").
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Général - Editions dynamiques : réalisation en temps réel d'éditions intuitives, rapides et personnalisées.
Bibliothèque d'éléments - Possibilité d'associer jusqu'à 12 fournisseurs par article. - 3 options de détermination du prix d'achat d'un article (déboursé) : - Tarif fournisseur associé par défaut, - Déboursé moyen par rapport aux tarifs des fournisseurs associés à l'article, - Prix d'achat fixé par l'utilisateur. - Possibilité de figer le prix de vente d'un ouvrage quelles que soient les modifications qui pourraient intervenir parmi ses composantes (changement de tarif, ajout ou suppression).
Devis/Factures - Fonctions de traitement de texte (police, couleur, etc.) - Intégration d'images, de photos et de visuels. - Envoi des documents par e-mail (au format PDF). - Import d'appels d'offres ou tout autre document au format Texte ou Excel. - Actualisation en ligne par l'utilisation d'un coefficient. - Gestion des frais en faisant appel aux éléments de la bibliothèque mais aussi à une saisie libre. - Deux modes de répartition au sein du devis, selon les besoins de l'utilisateur : - Possibilité de figer les frais généraux et/ou les bénéfices par catégorie d'éléments, - Fonction puissante d'étude de prix depuis le corps du document. - Possibilité d'agir sur les frais généraux, le bénéfice, le prix de vente de manière ciblée, au moyen de nombreux critères de tri. Cette option offre l'avantage de pouvoir faire des simulations sans toucher à la base de votre document. - Des postes complémentaires permettent d'agir sur le prix de vente T.T.C dans le cas, par exemple, d'un escompte. Factures - Fonctions avancées permettant de gérer tout en souplesse les situations de travaux et les corrections d'architectes. - Option de cautionnement au niveau des retenues de garantie.
Etude des Déboursés - Gestion affinée grâce à l'affichage par fournisseur. - Possibilité de mettre à jour automatiquement la fiche de l'article suivant la réponse apportée par le fournisseur aux appels d'offres. - L'envoi des appels d'offres et des commandes n'est pas limité aux fournisseurs associés dans la fiche de l'élément. - Possibilité de rajouter des lignes : saisie libre ou appel d'éléments de la bibliothèque. Fournisseurs/Sous-traitants - Envoi des documents par e-mail (au format PDF). - Souplesse accrue dans la conception des commandes : accès à la sélection multiple dans la saisie des lignes de la commande. - Possibilité de solder une commande après réception de celle-ci pour les éléments qui n'auraient pas été réceptionnés.
Suivi de chantier - Association de documents Word, Excel ou images au chantier. - Outils d'affichage des documents liés au chantier. - Organisation avec le logiciel Planning d'APIBAT. - Deux possibilités d'effectuer la saisie en suivi de consommation : en quantité ou en montant. - Possibilité de préciser des rubriques salariés spécifiques au chantier et de les définir comme heure travaillée. - Gestion poussée des frais généraux par chantier. - De nombreuses éditions rajoutées : Décompte Général Définitif, Analyses, Statistiques.
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GÉNÉRAL - Editions dynamiques : réalisation en temps réel d'éditions intuitives, rapides et personnalisées. FICHIERS - Articles fournitures, main-d’oeuvre et matériels, - Fournitures multi-fournisseurs (3), - Ouvrages : libellés techniques et commerciaux, - Fiches clients complètes, - Fournisseurs/sous-traitants : fiches descriptives détaillées avec le montant de l'en-cours, - Salariés : fiches personnalisées associant le coût réel de la main-d'oeuvre (travail, absence et intempérie), - Intégration des bibliothèques de prix (Batiprix, ...), d'un grand nombre de négociants (Brossette, Cedeo...), interface d'import paramétrable permettant la récupération de vos fournitures clients... au format ASCII, Access...
DEVIS - Fonctions de traitement de texte (police, couleur, etc.). - Intégration d'images, de photos et de visuels. - Envoi des documents par e-mail ( au format PDF). - Nombre de devis illimité, - Possibilité de travailler sans référence article ou ouvrage, de saisir du texte libre, - Création et modification (Client, Article, M.O., Matériel, Ouvrage) dans le devis, - Grille de saisie entièrement paramétrable (déboursé sec, sous-traitants, temps passé...), - Découpage de devis en plusieurs niveaux (par phase, corps d'état, suivant un appel d'offres...), - Insertion de métrés, de sous-totaux, - Gestion des parties non comprises (variantes) ou non éditées, - Possibilité de forcer le total en pied de devis, - Vérificateur d'orthographe, - Edition groupée des devis. Un grand nombre d'éditions fournies sont personnalisables (logos de votre société, papier à en-tête, polices Windows...).
FACTURATION Toute la richesse de saisie du devis et plus encore... - Fonctions de traitement de texte (police, couleur, etc.). - Intégration d'images, de photos et de visuels. - Envoi des documents par e-mail ( au format PDF).
- Modification possible des factures transférées pour les travaux supplémentaires, - Nombre illimité de factures de situation avec gestion de la retenue de la garantie et autres postes complémentaires, échéancier clients toujours à jour, - Grand choix d'états paramétrés (facture de situation avec historique des situations précédentes...).
SUIVI DE CHANTIER - Suivi de chantier (saisie des déboursés chantiers) et gestion du personnel (saisie des fiches de travail, primes, déplacements, indemnités, intempéries...) afin d’éditer des analyses de chantier et préparer les bulletins de salaire, - Analyse de chantier : états théoriques d'avancement du chantier avec ratios d'avancement pour suivre le bon déroulement du chantier, rentabilité détaillée ou globale, en Francs ou pourcentages, - Documents de synthèse des suivis de chantiers (classement par C.A., marge ou rentabilité).
STOCKS - Saisie d’entrées et de sorties de stocks, - Décrémentation automatique par la saisie des consommations de fournitures sur le chantier, - Incrémentation par les commandes fournisseurs, - Gestion d’un seuil de sécurité et du stock de roulement.
INTERFACES - Interfacé avec APIBAT Paye ENTREPRENEUR et APIBAT Compta ENTREPRENEUR, Batigest ENTREPRENEUR 2 vous permettra de transférer automatiquement vos écritures comptables (ventes, achats et trésorerie) ainsi que les heures de vos salariés pour la préparation des bulletins. - Les interfaces avec les logiciels Installateurs-Plombiers, Surfaces, Installateurs-Electriciens (selon votre activité) vous permettront de récupérer tous les éléments de métré (à partir d’un plan) pour obtenir en quelques secondes le devis correspondant.
Version complète COMMANDES FOURNISSEURS - Envoi des documents par e-mail (au format PDF). - Génération automatique ou manuelle des commandes fournisseurs. - Les commandes générées permettront un réapprovisionnement précis du stock. - Les comman
des automatiques découleront des devis ou seront fonction du seuil de sécurité des articles. - Imputation directe des commandes fournisseurs en suivi de chantier. - Génération de factures fournisseurs.
MODULE FINANCIER Echéancier, saisie des règlements clients et fournisseurs et pointage avec l’échéancier (lettre de relance pour les retards de paiement), saisie des factures fournisseurs (pour la génération des écritures comptables de règlement et gestion de l'échéancier), édition des différents Journaux (ventes, trésorerie, achats).
Pour une gestion automatisée des LCR, virements et prélèvements, une liaison ETEBAC avec la banque est possible.
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SECURITE ET PERSONNALISATION - Droits d'accès, - Multiples contrôles de cohérence, - Paramétrage des états (colonnage, sous-totaux), - Personnalisation des principaux écrans de saisie.
PLAN COMPTABLE - Sens de saisie préférentiel, pour chaque compte, - Multiples possibilités de paramétrages par défaut : lettrages, cumuls, échéancier pendant la saisie, compte gelé au débit ou au crédit, avertissement si compte créditeur, collectifs...
SAISIE DES ECRITURES - Génération des écritures d'abonnement, - Génération automatique des écritures de règlement lors de la saisie de l'écriture de vente ou d'achat, - Moteur de recherche permettant la localisation d'une écriture en fonction d'une multitude de critères (date, client, montant...), - Contreparties automatiques et auto-incrémentation des pièces, - Modes de saisie simplifiés.
LETTRAGE - Lettrage automatique pendant la saisie, - Plusieurs types de lettrages : manuels, par référence, par montant, par solde, combinatoire ou séquentiel. La combinaison de ces modes permet un lettrage sûr et rapide.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE Pointage par montant ou par Journal : il suffit d’introduire le montant recherché afin que le logiciel vous présente les écritures à pointer pour la période sélectionnée.
EDITIONS - En standard, toutes les éditions comptables sont possibles ainsi que des éditions d’analyse financière (SIG, CAF, ratios financiers et affectation du résultat). - Bilan et Compte de résultat sous présentation CERFA totalement paramétrable.
LIAISONS BANCAIRES (ETEBAC) - Echanges d'informations par télétransmission (banque/client), - Réception des extraits de compte afin de simplifier les rapprochements bancaires, - Génération des écritures de trésorerie associées.
ANALYSE STATISTIQUE DES DONNEES - Etat d’analyse des ventes et achats, - Comparaison des chiffres d'affaires... - Export des données comptables (E.D.I., Ascii, Access, Excel©).
Modules MODULE ANALYTIQUE/BUDGETAIRE - Comptabilité analytique Outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent suivre, par chantier, les charges, les produits et la rentabilité.
L’imputation des chantiers peut être effectuée en Comptabilité ou en récupérant directement les données issues d’APIBAT Paye PME ou de Batigest PME : - Mise à jour des écritures analytiques pendant la saisie des écritures générales, - 9 sous-niveaux de familles possibles, nombre de postes analytiques illimité, - Possibilité d'ajouter des écritures extra-comptables.
- Comptabilité budgétaire Vous pourrez rattacher un budget à un chantier puis le suivre et connaître les résultats pour chacun des budgets. Il permet l’édition d’états comparatifs entre le prévu et le réalisé avec des analyses d’écarts par période et par compte.
MODULE AIDE A LA REVISION C’est un ensemble d’éditions destiné à aider les comptables et experts-comptables dans leurs travaux de fin d’année.
Elle permet de rechercher les sources d’anomalies comptables.
MODULE FINANCIER Module commun à Batigest, Comptabilité et Contrats-SAV., il suffit de l'acquérir une seule fois. Pour plus de renseignements, consultez ses fonctionnalités en page Batigest.
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EMPLOYES - Adresse, mode de paiement, gestion bancaire, qualification, catégorie, échelon. - Définition du mode de rémunération (net ou brut), calcul automatique de l’ancienneté. - Gestion des contrats de travail, des congés payés, des acomptes. - Liste des conventions collectives. - Gestion des plafonds au trentième.
RUBRIQUES DU BULLETIN - Nombre illimité de rubriques. - Création et modification de tous les types de rubriques (gains, avantages, cotisations salariales et patronales, abattements, retenues sur le net...).
SAISIE DES BULLETINS - Nombre illimité de bulletins dans un mois pour un même salarié. - Imputations analytiques à chaque ligne de bulletin. - Saisie manuelle des bulletins ou automatisation de la saisie par rapport au Plan de paye ou au dernier bulletin. - Gestion de l’abattement, de l’ancienneté, des heures d’absence, des tranches Sécurité Sociale. - Calcul de la paye à l’envers. - Régularisation automatique ou manuelle des cotisations. - Ordres de virements bancaires sur papier, sur disquette.
CONGES PAYES - Automatisation de la gestion des congés et des repos lors de la saisie du bulletin. - Suivi des repos compensateurs et des congés avec gestion complète de toutes les modifications.
EDITIONS Un des plus puissants outils du marché actuel avec possibilité de modifier les éditions existantes et d’en créer de nouvelles.
- Bulletins de salaire sur papier blanc ou pré-imprimé avec possibilité d’insertion de logos. - Etat des cotisations à payer avec sous-total par organisme et par période. - Edition des congés et des repos compensateurs. - Edition des heures intempéries. - Livre des chantiers. - Livre de paye et Journal de paye. - Fiche individuelle. - Edition préparatoire à la DADS. - Edition des caisses de congés bâtiment et des caisses de retraite bâtiment.
PARAMETRAGES ET PREFERENCES - Gestion des droits d’accès. - Multiplicité des paramétrages des états de sortie. - Paramétrage des fenêtres de recherche.
Module TDS et ETEBAC Ce module vous permettra d’effectuer votre TDS aux normes, sur disquette (Transfert de Données Sociales envoyées à la CRAM).
De plus, la norme ETEBAC vous permettra de transférer à distance, via un modem, les virements de vos salariés vers votre organisme bancaire.
C’est un module essentiel dans le cadre des échanges d’informations par télétransmission pour les virements automatiques des salaires.
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Logiciel destiné aux installateurs-chauffagistes, bureaux d'études, architectes... A partir d'un plan sur support papier ou numérique, Installateurs-Plombiers permet de mettre en place tout le réseau de plomberie du chantier et d'obtenir, en quelques minutes, des états quantitatifs et estimatifs, les métrés associés et leurs chiffrages. Tout le réseau de plomberie composant le chantier est réparti par conduit (fluide, matière, section) et par élément sanitaire (stocké dans la bibliothèque de symboles). L'interface avec les autres logiciels APIBAT Batigest ENTREPRENEUR et PME permet également de gérer l'ensemble des stocks, les commandes fournisseurs, la rentabilité, la marge, le suivi des chantiers, etc.
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Installateurs-Electriciens est un logiciel destiné aux électriciens, bureaux d'études, architectes... A partir d'un plan, il permet d'obtenir le quantitatif (métrage) de l'étude, un plan d'installation à l'échelle, ainsi qu'une estimation de l'installation. Le logiciel Installateurs-Electriciens est spécialement dédié aux professionnels (entreprises, bureaux d'études) nécessitant de quantitatifs précis et d'un plan d'installation pour un chantier donné. L'interface avec les logiciels Batigest PME et ENTREPRENEUR permet d'obtenir automatiquement les descriptifs, quantitatifs et estimatifs, à partir de ceux générés dans le logiciel Installateurs-Electriciens qui seront intégralement récupérés dans le devis.
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Etes vous à jour de vos logiciels ?
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